Informations générales

Passeport et visa

Tous les visiteurs non-résidents doivent posséder un passeport valide pour voyager au Canada.

Tous les visiteurs non-résidents doivent aussi vérifier auprès de leur ambassade ou auprès du consulat canadien de leur pays s’il est nécessaire de soumettre une demande de visa. On peut aussi obtenir ce renseignement en consultant le site http://www.serendreaucanada.gc.ca/.

Il est impératif de soumettre votre demande de visa à l’avance. Le processus de demande diffère d’un pays à l’autre et peut nécessiter jusqu’à trois mois. Si vous avez besoin d’une lettre d’invitation officielle, elle vous sera automatiquement transmise par courrier électronique sur confirmation de votre inscription et réception de votre paiement. 

Toutes les ambassades et tous les consulats canadiens ont été informés de la tenue du CME Montréal 2010 et s’attendent à recevoir des demandes de visa de la part des délégués inscrits et des exposants.

Santé et assurances

Au Canada, les visiteurs doivent débourser eux-mêmes les frais médicaux. Par conséquent, on recommande aux participants de souscrire à une assurance santé-voyage avant leur départ. Un service de premiers soins sera disponible sur le site du Congrès tout au long de l’événement.
Transport

L’aéroport Montréal-Trudeau se trouve à 30 minutes du centre-ville de Montréal. Pour se rendre au centre-ville on peut utiliser le service de taxi ou de limousine. Les cartes de crédit Visa, Mastercard et American Express sont généralement acceptées. De l’aéroport Montréal-Trudeau au centre-ville, les tarifs sont de 38 $ en taxi, et de 49,50 $ en limousine (tarifs 2009). Ces tarifs incluent les taxes et sont sujet à changement sans préavis.

CME Montréal 2010 aura un bureau d’accueil à l’aéroport afin d’accueillir les délégués et de répondre à leurs interrogations.

Sur le site du congrès, il n’y aura pas de navettes d’autobus car les hôtels sont tous à distance de marche du Palais des congrès de Montréal.

Site du congrès

Palais des Congrès de Montréal
1001 Place Jean-Paul-Riopelle
Montréal (Québec) H2Z 1H2
Tél.: +1 (514) 871-8122

Horaire de l’inscription sur le site

Les comptoirs d’inscription situés au Palais des congrès seront ouverts selon l’horaire suivant :
Samedi, 11 septembre  7h à 21h
Dimanche, 12 septembre 7h à 21h
Lundi, 13 septembre  7h à 18h
Mardi, 14 septembre  8h à 18h
Mercredi, 15 septembre 8h à 18h
Jeudi, 16 septembre  8h à 18h

Lorsque vous vous présenterez au comptoir d’inscription, la lettre de confirmation qui vous aura été envoyée lors de votre inscription en ligne, de même qu’une pièce d’identité avec photo (passeport ou permis de conduire) seront requises. Une photo des délégués et des conjoints sera prise sur place pour produire les badges.

Sécurité et accès au Palais des congrès

Tous les délégués, exposants, conjoints, visiteurs seront tenus de porter leurs badges en tout temps durant le Congrès, les événements sociaux et les visites techniques et touristiques. Des équipements de sécurité, tels qu’on en trouve dans les aéroports, seront installés sur le site pour contrôler les accès.

Langues officielles durant le Congrès

Le français et l’anglais sont les deux langues officielles du congrès. La traduction simultanée sera offerte durant les cérémonies d’ouverture et de clôture, les tables rondes, les allocutions de conférenciers vedettes, les séances de discussion sur les enjeux, les présentations spéciales, et les plénières de clôture quotidiennes et le programme des Futurs dirigeants en énergie

Horaire de l’exposition

Dimanche, 12 septembre  18h30 à 20h (Ouverture officielle et cocktail de bienvenue)
Lundi, 13 septembre  10h à 17h30 – exclusivement pour les délégués
Mardi, 14 septembre  10h à 17h30 – ouvert aux visiteurs
Mercredi, 15 septembre  10h à 17h30 – ouvert aux visiteurs
Jeudi, 16 septembre  10h à 15h30 – ouvert aux visiteurs

Café internet

Il y aura 2 cafés internet sur le site du Congrès.   Le premier sera situé au 5e étage et réservé exclusivement aux délégués.  Le second sera situé au 2e étage dans le hall Viger et sera ouvert aux délégués et aux exposants.

Changements au programme

Le programme du Congrès est évolutif et sujet à changement, dans le but de refléter les préoccupations les plus perinentes du monde de l'énergie, au moment du Congrès.  Le Congrès se réserve donc le droit d'apporter des changements au programme sans pré-avis.