Inscription

Inscription au Congrès

Tous les participants, incluant leurs conjoints, doivent s’inscrire pour avoir accès aux conférences, tournées d’étude, visites techniques et touristiques et événements sociaux.

L’inscription à titre de délégué comprend :

• L’accès aux conférences
• L’accès à l’exposition
• L’accès à l’affichage des communications techniques
• La cérémonie d’ouverture et le cocktail de bienvenue
• La cérémonie de clôture
• Les pauses café
• L’accès au café internet
• Les documents et le sac du délégué
• Toutes les taxes applicables

L’inscription à titre de conjoint comprend le programme d’activités touristiques suivant :

• Un tour de ville « Bonjour Montréal »
• Une découverte à pied du Vieux-Montréal
• Une journée au Musée
• Un déjeuner-croisière à bord du Bateau-Mouche
• Montréal vert : une visite du Biodôme et du Jardin botanique
• Un accès à l’exposition
• La cérémonie d’ouverture et le cocktail de bienvenue
• La cérémonie de clôture
• L’accès au café internet
• L’accès au salon d’accueil des conjoints
• De la documentation et un sac des conjoints
• Toutes les taxes applicables

Les délégués ont également la possibilité de participer aux visites touristiques, selon la disponibilité (frais en sus). Pour plus de détails sur les activités, consultez la section Programme des conjoints.

Frais d’inscription

Comment s’inscrire

Les inscriptions doivent obligatoirement se faire par internet. Lorsque vous cliquerez sur le bouton "S'INSCRIRE AU CONGRÈS" au bas de cette page,  vous serez redirigé vers le site d’inscription en ligne et n’aurez qu’à suivre les indications du formulaire d’inscription. Une fois que vous aurez complété et soumis votre formulaire, vous recevrez une confirmation par courriel avec un lien personnalisé. Celui-ci vous permettra d’accéder à votre fichier en tout temps pour modifier des informations ou ajouter une activité de votre choix.

Veuillez noter que pour des raisons de sécurité les renseignements ayant trait à votre passeport (pour tous les délégués) ou au permis de conduire (pour les citoyens canadiens seulement) sont obligatoires. Sans ces informations et le paiement complet, l’inscription ne pourra être confirmée.

Pour des raisons administratives, les inscriptions reçues après le 4 septembre seront traitées après que le Comité organisateur se soit installé au Palais des congrès. Après cette date, les délégués sont invités à s’inscrire sur le site du congrès durant les heures d’ouverture de l’inscription. Ils devront cependant prévoir une période d’attente durant laquelle les vérifications sur leur identité seront effectuées par le service de Sécurité du congrès.

Paiement

Tous les frais d’inscription sont payables en dollars canadiens (CAD). Les méthodes de paiement acceptées sont :

• Cartes de crédit
  • Les cartes de crédit acceptées sont Visa et Master Card
• Chèque, traite bancaire ou traite bancaire internationale*
  • Le chèque ou la traite bancaire doit être en monnaie canadienne, retiré d’une banque canadienne et libellé à l’ordre du WEC Montréal 2010 a/s JPdL; ces modes de paiement seront acceptés jusqu’au 15 août 2010.
  • Le chèque ou la traite bancaire doit être envoyé au Secrétariat du Congrès et accompagné d’une copie de votre état de compte à l’adresse suivante :
    Secrétariat du CME Montréal 2010 – JPdL
    1555, rue Peel, bureau 500
    Montréal QC H3A 3L8
    Canada

*Une traite bancaire internationale est un chèque en devises canadiennes, émis par une banque à l’extérieur du Canada. Votre banque doit être associée à une banque canadienne, et la traite bancaire doit indiquer le nom des deux banques pour être valable. Veuillez vous assurer que votre traite bancaire est payable au « WEC Montréal 2010 a/sJPdL » et que votre nom et le nom du Congrès sont bien indiqués en référence. Vous devrez ensuite poster votre traite bancaire à l’adresse indiquée plus haut. Nous ne ferons pas honneur aux traites bancaires non identifiées.

Avis important : N’envoyez pas d’argent comptant par courrier. Le Comité organisateur ne peut être tenu responsable des pertes lors d’envois postaux.

Mesures de sécurité

Afin d’assurer un environnement sécuritaire et propice à l’atteinte des objectifs des expositions et conférences, le comité organisateur du XXIe Congrès mondial de l’énergie (CME) a mis en place des mesures de sécurité et de contrôle d’accès pour les participants.

• Signalisation au Palais des congrès de Montréal : circulation, consignes, aires d’inscription et de contrôle d’accès
• Points d’inscription et d’émission de cartes d’accès
• Utilisation d’équipements spécialisés pour assurer un environnement sécuritaire : moniteur à rayons X, portique de détection
• Contrôle des privilèges d’accès à certaines activités : diriger les délégués et autres participants aux endroits appropriés, gestion des salles, etc.
• Consignes de sécurité particulières au CME Montréal 2010 : sécurité incendie, urgence santé, maintien de l’ordre, etc.
• Présence de premiers intervenants sur le site en cas d’urgence : personnel de sécurité, personnel médical, sécurité incendie, etc.

Politique de substitution

Les substitutions doivent être confirmées par écrit (télécopie, courriel ou courrier postal), et adressées au Secrétariat du Congrès. Un délégué qui désire transférer son inscription à quelqu’un d’autre doit fournir les renseignements complets sur cette autre personne, y compris les renseignements sur le passeport (ou permis de conduire pour les citoyens canadiens). Il doit aussi remplir le formulaire « substitution » qui sera fourni par le Secrétariat du Congrès avant d’être autorisé à procéder à la substitution.

Secrétariat du CME 2010 – JPdL
1555, rue Peel, bureau 500
Montréal QC H3A 3L8
Canada
Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
Tél.: +1 514-287-9898 poste 340
Téléc.: +1 514-287-1248

Politique d’annulation et de remboursement

Toute annulation doit être confirmée par écrit (télécopie, courriel ou courrier postal), et adressée au Secrétariat du Congrès. Nous rembourserons les frais d’inscription jusqu’au 30 avril inclusivement. Du 1er mai au 31 juillet, des frais d’administration de 500 $ CAD seront retenus. Aucun remboursement ne sera accordé pour les annulations reçues après le 31 juillet 2010 mais les substitutions seront acceptées sous réserve des conditions énoncées dans la politique de substitution. Les remboursements seront effectués au cours des quatre (4) semaines suivant la clôture du Congrès.

Inscription aux visites touristiques

Tous les délégués et les exposants inscrits peuvent acheter des visites touristiques à l’avance via le formulaire d’inscription en ligne ou sur place lors du congrès. Les visites sont réservées sur la base du premier arrivé, premier servi, le nombre de places étant limitées.

Pour plus de détails sur les visites touristiques offertes, consultez la section « Programme des conjoints » de notre site.

Politique d’annulation et de remboursement des visites touristiques

Si nous n’obtenons pas le nombre minimum de participants, CME Montréal 2010 pourrait annuler une visite. Si nous devions annuler une visite, nous rembourserons le montant global payé pour cette visite, s’il y a lieu.

Les personnes qui désirent annuler une visite préinscrite et payée doivent aviser le Secrétariat du CME Montréal 2010 par écrit avant le 27 août 2010. Des frais d’annulation de 20 $ CAD par visite, par personne s’appliqueront. Aucun remboursement ne sera accordé après le 27 août 2010.

Les remboursements seront traités après le Congrès.

Politique de substitution des visites touristiques

Vous ne pouvez obtenir de substitutions pour les visites et excursions que lorsque vous transférez une inscription, et ce, selon la politique décrite ci-dessus. Pour transférer des billets de visites et d’excursions achetés en ligne, les délégués devront communiquer avec le Secrétariat. La politique d’annulation et de remboursement s’applique.

Inscription à l’exposition seulement

Pour les participants qui souhaitent seulement visiter l’exposition, il est fortement recommandé de s’inscrire en ligne à l’avance, afin d’éviter les files d’attente sur place au comptoir d’accueil.  Ceci permettra de recevoir rapidement le badge, obligatoire pour entrer à l’exposition.

Pour ce faire, cliquer « VISITER L’EXPOSITION » et cocher la case qui indique que vous vous inscrivez pour l’exposition seulement.

Le prix d’entrée est de 75 $ et est valide pour les trois jours de l'exposition, soit les mardi, mercredi et jeudi.   Le paiement de l’inscription en ligne peut se faire par carte de crédit (Visa ou Mastercard) ; les paiements en argent comptant seront acceptés sur place.