Instructions pour les auteurs acceptés

Les soumissions acceptées pour une présentation au Congrès comme communication technique (orale) ou affiche doivent être préparées sous format PowerPoint, selon les instructions ci-dessous.

TELAV, fournisseur audiovisuel officiel du CME Montréal 2010, communiquera séparément avec chaque personne dont la présentation a été acceptée. L’entreprise pourra ainsi télécharger vers l’amont leurs fichiers PowerPoint avant le Congrès afin d’assurer que tout soit bien en place pour leur session.

Communications techniques

Toutes les présentations orales doivent être préparées en format PowerPoint (ppt ou pptx)

Points saillants

• Toutes les présentations seront exhibées à l'aide de PowerPoint 2007 ou d'Acrobat Reader 9 pour PC.
• Seuls les codecs et polices détaillés ci-dessous peuvent être pris en charge.
• Les fichiers PowerPoint de MAC doivent être mis à l'essai sur un PC avant de vous présenter au Congrès.
• Le logiciel Keynote pour MAC ne sera pas accepté. Il doit être exporté dans PowerPoint.
• La salle des conférenciers ou les salles de sessions ne sont pas branchées sur Internet.

Construire votre présentation

Films : Veuillez prendre les mesures nécessaires pour comprimer vos films vidéo. Les films vidéo non comprimés seront plus longs à télécharger vers l’amont, et la qualité sera limitée à celle des codecs MPEG-4 modernes. Nous ne pouvons accepter que des films vidéo créés en formats MPG, WMV, ou à l’aide des codecs AVI suivants : H.264, MPEG-4 (Divx, Xvid ou WMVs), Indeo, Cinepack, Techsmith. Le contenu Flash (SWF) est entièrement pris en charge.

Les formats QuickTime d'Apple, comme MOV, QT, MP4, ou DV ne sont PAS pris en charge par Windows PowerPoint. Les options pour convertir ces films en un AVI compatible avec Windows sont discutées plus bas dans « Points à examiner pour les utilisateurs de MAC »

DVD : Si vous planifiez jouer un DVD durant votre présentation, veuillez aviser le technicien de la salle des conférenciers afin qu’il prenne les mesures nécessaires pour vous aider dans votre salle de réunion.

Polices : Nous ne prenons en charge que les polices comprises dans Office 2003 à 2007. Si vous avez besoin d’une police spécialisée, il faudra l’incorporer dans votre présentation PowerPoint.

Pour savoir comment procéder, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://support.microsoft.com/kb/826832/en-us

Points à examiner pour les utilisateurs de MAC

Illustrations : Si vous utilisez une version PowerPoint antérieure à 2008, veuillez vous assurer qu'aucune illustration incorporée ne soit en format TIFF. Ces images n’apparaîtront pas dans Windows PowerPoint. Avec PowerPoint 2008 de Mac, ce n'est plus un problème, et toutes les illustrations insérées seront compatibles.

Films : QuickTime Pro 7 peut exporter des fichiers en formats MOV, DV, QT ou MP4 comme fichiers AVI codec Cinepack. Bien que le fichier résultant soit compatible avec Windows, il existe des produits supplémentaires de QuickTime qui donneront de meilleurs résultats.

Divx offre un logiciel pour QuickTime 7 Pro qui convertira tous les formats de films QuickTime en fichiers AVI dicx compatibles avec Windows. Vous pouvez l’obtenir sur le site Web suivant :
http://www.divx.com/en/products/software/mac/divx-pro

Une autre option est Flip4Mac Studio. Ce logiciel pour QuickTime 7 Pro convertit les formats de films QuickTime en fichiers WMV compatibles avec Windows. Voir : http://www.telestream.net/flip4mac-wmv/wmv-studio.htm

Si vous ne pouvez convertir les fichiers ou avez un grand nombre de fichiers, veuillez demander à un technicien de la salle des conférenciers de prendre les mesures nécessaires pour convertir les vidéos ou, au gré de l'Association, confirmer que vous serez autorisé à présenter votre projet sur votre propre ordinateur portatif.

Utilisateurs de Keynote : Le logiciel Keynote ne sera pas accepté puisqu’il n’est pas compatible avec PC. Veuillez exporter votre présentation sur PowerPoint. Si vous éprouvez des difficultés, veuillez aviser le soutien technique MAC Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. pour obtenir de l’aide.

Téléchargez le modèle de communication technique en format PowerPoint

Affiches

Les affiches seront électroniques et exposées sur des écrans spécifiques au Palais des congrès tout le long du Congrès. Toutes les affiches doivent être soumises en fichier PowerPoint; elles seront ensuite converties en HTML pour les exposer sur place.

Construire votre présentation

Toutes les affiches doivent contenir un maximum de 8 diapositives (PowerPoint).
Les graphiques, les diagrammes et les illustrations produisent les meilleurs résultats. Utilisez un minimum de textes et de tableaux.
Les grosses lettres en caractères gras sont plus faciles à lire.
Les pages doivent être lisibles à une distance de 1 mètre (3 pieds).
Ayez recours à la couleur pour rehausser votre présentation.

Téléchargez le modèle d'affiche en format PowerPoint

Formats de fichiers d’affiches acceptables :

Les présentateurs DOIVENT envoyer un fichier électronique de leur affiche-é.

• Le format préféré est un fichier modifiable de PowerPoint de Microsoft. Un modèle facultatif de MS PowerPoint est à votre portée (voir le lien ci-dessus). Les affiches ne doivent pas comprendre plus de 8 diapositives.
• Les fichiers uniques (PDF) d’Abode Acrobat doivent être en format non chiffré et modifiable.
• Les fichiers de textes doivent pouvoir s’importer dans MS Word.
• Les vidéoclips peuvent être insérés dans les affiches-é. La vidéo doit être soumise comme fichier séparé en format QuickTime ou Windows Media, et ne doit pas durer plus de trois (3) minutes. Veuillez nous indiquer où vous désirez placer la vidéo dans vos diapositives PPT. (Pour en savoir plus, consultez le site Web de téléchargement vers l'amont de la présentation.)
• Les narrations audio d’un maximum de 5 minutes peuvent être soumises en format WAV, AIF ou MP3.

 

LE CME EST UN ÉVÊNEMENT
CERTIFIÉ CARBO-NEUTRE